يعد البريد الإلكتروني من أحدث وسائل الاتصال حول العالم ويوجد به العديد من الأنواع والأنظمة المختلفة، وسنناقش في هذا الموضوع تعريف البريد الإلكتروني وكيف يعمل.
حدد البريد الإلكتروني
هي وسيلة اتصال سريعة، وقد اقتصرت في بداية اختراعها أيضًا على الشركات والجهات الحكومية والجامعات لتخزين المستندات وتسهيل مشاركتها بين الموظفين لتسهيل التواصل وتنفيذ العمل وإنجازه.
وهي الآن وسيلة اتصال متاحة للعالم بأسره ويستخدمها أيضًا الأفراد العاديون وطريقة استخدامها بسيطة للغاية وهناك خيارات متعددة.
راجع أيضًا: ما أنواع البريد الإلكتروني المتوفرة؟
ميزات البريد الإلكتروني
للبريد الإلكتروني فوائد عديدة أهمها:
البريد الإلكتروني مجاني
يمكننا إرسال رسائل بريد إلكتروني مجانًا دون دفع أي تكلفة لخدمات الإنترنت، فهي مجانية تمامًا.
تسليم الرسائل في جميع أنحاء العالم
يمكنك إرسال رسائل إلى بلدان مختلفة من العالم عن طريق البريد الإلكتروني.
تلقي الأخبار على الفور
يمكنك إرسال الرسائل وتلقي الردود عبر البريد الإلكتروني في نفس الوقت، مما يجعل التواصل بين الأفراد سريعًا وفوريًا.
إمكانية إرفاق الصور والملفات
عند إرسال بريد إلكتروني، لديك خيار إرفاق أكثر من ملف برسالة واحدة، ويمكنك أيضًا إرفاق الصور والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو والمستندات.
سعة تخزين طويلة المدى
يمكن للبريد الإلكتروني الاحتفاظ بالرسائل والملفات تلقائيًا لفترة طويلة جدًا.
صديق للبيئة
البريد الإلكتروني عند إرسال الرسائل الإلكترونية، لا تحتاج إلى أوراق أو مغلفات، مما يساعد على الحفاظ على موارد العالم الورقي.
أنظمة البريد الإلكتروني وكيفية التعامل معها
هناك العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة المتاحة للتعامل مع البريد الإلكتروني، والتي سنشرحها بالتفصيل أدناه:
هوتميل أو أوتلوك
للتعامل مع Hotmail، يجب أولاً إنشاء بريد إلكتروني حول هذا الموضوع، ثم نفتح موقع Hotmail، ثم نختار إنشاء حساب، ونختار اسم المستخدم وننشئ كلمة المرور الخاصة بنا.
يجب الحرص على اختيار كلمة مرور معقدة تتكون من العديد من الأحرف والأرقام التي يصعب على الغرباء الوصول إليها وفي نفس الوقت يسهل على مالك البريد الإلكتروني تذكرها.
من خلال كتابة بلدك وتاريخ ميلادك واتباع الخطوات، سيكون لديك حسابك الخاص الذي يمكنك من خلاله التعامل وإرسال الرسائل إلى الأشخاص في جميع أنحاء العالم.
انظر أيضا: معلومات عن تعريف التعلم الإلكتروني pdf
gmail
من السهل جدًا إنشاء بريد إلكتروني جديد عبر Google عن طريق فتح الموقع أمام Google وإنشاء حساب والإشارة إلينا (الاسم الأول) و (الاسم الأوسط).
نختار (اسم المستخدم) الخاص بنا ونقوم بتعيين (كلمة مرور) قوية ويجب إعادة كتابتها للتأكد من صحتها.
تحتاج إلى إدخال رقم هاتفك لربطه بالبريد الإلكتروني وهذه الخطوة اختيارية، لكن من الأفضل تمكين هذه الخطوة لأنها تزيد من أمان حسابك.
هذه هي الطريقة التي يعمل بها البريد الإلكتروني
بعد إنشاء حسابك أو عنوان بريدك الإلكتروني، يمكنك استخدامه للعديد من الاتصالات وإرسال الرسائل واستلامها، وكذلك التسجيل والانضمام إلى العديد من مواقع الويب.
وإذا كنت تريد إرسال رسالة إلى شخص ما، فيجب أن يكون لديه بريد إلكتروني، لذا حدد رسالة جديدة أو رسالة جديدة ثم اكتب عنوان بريده الإلكتروني في المساحة المتوفرة وعنوان الرسالة وابدأ بعد ذلك في كتابة محتوى الرسالة.
يمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة إلى أكثر من شخص في وقت واحد، وهذه إحدى الميزات المهمة للبريد الإلكتروني التي توفر الوقت والجهد في كتابة رسائل متعددة لعدة أشخاص، وفي الماضي كان البريد الإلكتروني يتطلب من الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه له نفس امتداد البريد الخاص بك.
إذا كان لديك بريد إلكتروني على Hotmail، فيجب أن يكون لديه أيضًا بريد إلكتروني على Hotmail، لكن الشركات التقنية تمكنت من حل هذه المعضلة بسرعة.
أصبح من السهل الآن إرسال بريد إلكتروني من Gmail إلى Outlook والعودة، وقد ساعد ذلك في التواصل مع العديد من الأشخاص حول العالم ويمكنك الاشتراك في البريد الإلكتروني على مواقع الأخبار والثقافة وجميع آخر الأخبار الموجودة عليها والتي يتم تلقي الصفحات من خلال الرسائل.
أهمية البريد الإلكتروني
أصبح البريد الإلكتروني جزءًا لا غنى عنه من الحياة العملية اليوم، حيث تطلب معظم الشركات من المتقدمين للوظائف أن يكونوا على دراية بأساسيات البريد الإلكتروني على الأقل.
تبلغ نسبة استخدام البريد الإلكتروني في أعمال المنظمات والشركات 100٪ تقريبًا من إجمالي العمل، مما يتيح للموظف إرسال أوراق إلى موظف آخر بالبريد في أقل من دقيقة.
يمكن لأي شخص طباعة الأوراق عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر، وكذلك إرسال واستقبال الصور وملفات الصوت والفيديو.
في البداية، استخدمت الشركات الخاصة البريد الإلكتروني كجزء من عملها، لكنه أصبح أحد أساسيات عمل الشركات، ويمكن للشركات الكبيرة استخدامه للتواصل مع مكاتبها حول العالم.
والآن تعتمد الجهات الحكومية في معظم دول العالم على البريد الإلكتروني لعملها، حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زملائه في مبنى آخر دون الانتقال من مقعده.
البريد الإلكتروني والتعليم
مع التطورات العاجلة في العالم وإجراءات فرض حظر التجول وإغلاق العديد من المدارس والجامعات بسبب تفشي الوباء المعروف بفيروس كورونا، أصبح التواصل بين الأساتذة والطلاب عبر البريد الإلكتروني وعبر الفصول الدراسية وحضور المحاضرات.
توجد ميزة مكالمة فيديو في البريد الإلكتروني تتيح لعدد من الأشخاص التواصل مع بعضهم البعض عبر الصوت والفيديو، وقد جعل البريد الإلكتروني العملية التعليمية أسهل حيث يمكن للطلاب التواصل مع بعضهم البعض.
يمكنك تصفح العديد من الكتب والمراجع المنتشرة على شبكة الإنترنت، وعن طريق البريد الإلكتروني يمكن للطالب المشاركة في الدورات التدريبية المجانية التي تقدمها بعض المؤسسات عبر الإنترنت، وهذا يساعد على تحسين معرفته وخبرته في سن مبكرة لتوسيعها. .
البريد الإلكتروني والحياة العامة
تتطلب بعض المواقع على الإنترنت من متصفحي الإنترنت الاشتراك معهم عبر البريد الإلكتروني من أجل استخدام خدماتهم، وقد قامت العديد من شركات الطيران والفنادق السياحية بتفعيل خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم للسماح للأشخاص بإجراء الاستفسارات والحجوزات أثناء تواجدهم في أماكنهم.
ساعد البريد الإلكتروني في تحسين التواصل الاجتماعي بين الناس في أجزاء مختلفة من العالم، كما ساهم في تقارب الثقافات ونشر الوعي الثقافي.
في الآونة الأخيرة، أصبح البريد الإلكتروني مصدر دخل مالي لبعض الأشخاص حيث تلجأ بعض الشركات التجارية إلى المشاهير وتتواصل معهم عبر الإنترنت لعرض منتجاتهم مقابل مبلغ مالي.
يمكن لأي شخص في العالم إنشاء قناته الخاصة على الإنترنت من خلال YouTube من خلال خطوات بسيطة وهي:
- قم بإنشاء بريد إلكتروني على Gmail
- انتقل إلى YouTube وأنشئ قناة خاصة
- اختر اسمًا للقناة
- بدأت عمليات تحميل الفيديو على هذه القناة
من خلال تفاعل الأفراد ومشاهدتهم لهذه المقاطع، يزداد عدد مشاهدات القناة، وعندما يتم الوصول إلى عدد معين من المشتركين والمشاهدين، يمكن لصاحب القناة بعد ذلك كسب المال على YouTube من خلال الإعلانات.
بدأ البريد الإلكتروني بتطبيقات بسيطة وقليلة، ولكنه الآن يعد من أهم الأشياء في الحياة العلمية والعملية حيث يتم استخدامه في العديد من الأماكن حول العالم.
راجع أيضًا: افتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي
في نهاية الموضوع وبعد التعرف على البريد الإلكتروني وأهميته ووظائفه المختلفة، بالإضافة إلى العديد من أنظمته وطرق العمل معه، أوضحنا كيف يعمل البريد الإلكتروني الجديد ونقوم بتجربة علاقتهم بالتعليم و الحياة في الحاضر.
عليك فقط مشاركتها على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.
