يجب أن تعرف ما هو ملف PPT أو ملف العرض التقديمي، لأن الاسم يوحي باستخدام هذه الأنواع من الملفات لإنشاء عروض تقديمية.
لذلك، يتم استخدامه عادةً للأعمال التجارية، والترويج للمنتجات، والمحاضرات، وما إلى ذلك، ولكن المشكلة هي أنه ليس PowerPoint (أحد برامج مجموعة Office).
ومع ذلك، لا يمكنك عرض محتويات هذه الملفات، ولكن إذا تمكنا من تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF، فقد يكون الوضع أفضل.
ملفات PDF
- معظمنا غير مهيأ لهذه الخطة، وليس كل شخص لديه هذه الخطة، لذلك علينا تثبيتها لفتح ملف أو اثنين؟
- لذلك لجأ المحاضرون وغيرهم إلى هذا الملف بتحويله إلى تنسيق PDF الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.
-
أو قد ترغب في تحويل ملف PowerPoint إلى PDF بحيث يمكنك فتح الملف والوصول إليه بسهولة في أي وقت وفي أي مكان.
- كيف يتم تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF؟
اقرأ أيضًا: كيفية تحويل ملف PDF إلى باركود خطوة بخطوة
كيفية تحويل ملف PowerPoint إلى PDF
عادةً ما يتم حفظ ملفات PowerPoint بتنسيق PPT، لكن تحويلها إلى PDF ليس سهلاً مثل تغيير التنسيق بالاسم فقط. لكننا هنا لا نقول إن هذه العملية ليست صعبة على الإطلاق، إنها أسهل شيء قد تفعله.
لذا يرجى اتباع الخطوات أدناه لتحويل ملفك إلى PDF:
- استخدم Microsoft PowerPoint لفتح ملف PowerPoint لتحويله.
- أولاً، تأكد من أنك لا تريد تغيير محتويات الملف.
-
بعد التحويل إلى PDF، لا يمكنك تغيير المحتوى إلا إذا قمت بتغيير ملف PowerPoint مرة أخرى.
- وقم بتحويله مرة أخرى إلى PDF.
- بعد الانتهاء من التحرير، انتقل إلى الشريط العلوي لنافذة البرنامج وانقر فوق “ملف”.
- ستظهر أمامك نافذة جديدة تتكون من جزأين متجاورين.
- في الجزء الأيمن، انقر فوق تصدير.
-
الآن سيتم نقلك إلى نافذة جديدة بها أقسام متعددة وعلى الجانب الأيمن منها.
- ستجد خيار إنشاء PDF / XPS، فقط اضغط عليه.
- ستصل إلى نافذة الحفظ المعتادة وتختار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
- يمكنك أيضًا تغيير اسم الملف الجديد حسب الحاجة.
- ومع ذلك، قبل النقر فوق الزر “حفظ”، يجب أن تدرك أنه يمكن إجراء بعض التغييرات المهمة لتحسين جودة الملف.
قد تكون مهتمًا بـ: كيفية تحويل ملفات Word إلى PDF بدون برامج
اتبع الخطوات الرئيسية
- خيارات العرض من القائمة المنسدلة “تغيير تنسيق الملف”، يمكنك تحديد “تحسين” للحصول على أعلى جودة للملف.
-
(ستساعدك هذه العملية إذا كنت تريد طباعة الملف) أو يمكنك تحديد الحد الأدنى للحجم.
- لكي تكون أصغر من حجم الملف الأصلي، احفظ الملف (على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرساله بالبريد الإلكتروني).
- يساعدك الزر “خيارات” أدناه في تعيين كيفية ظهور ملفات PowerPoint في ملف PDF.
- يمكنك النقر فوقه لرؤية الخيارات المتاحة، وبعد ذلك ستظهر نافذة جديدة.
-
إذا كنت تريد الشريحة الحالية فقط كملف PDF ولا تريد تحويل الملف بأكمله.
- فقط انقر فوق الشريحة الحالية في الجزء العلوي من النافذة.
- ومع ذلك، إذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فحدد الكل، والذي يتم تحديده عادةً بشكل افتراضي.
-
إذا كنت تريد تحويل مجموعة من الشرائح، فما عليك سوى تحديد “الشرائح” ثم إدخال أرقام الشريحتين الأولى والأخيرة.
- إلى المربعات المجاورة.
- حول مجموعة الشرائح هذه تساعدك مجموعة “خيارات النشر” على تحديد كيفية حفظ عرض الشرائح.
- يمكنك اختيار حفظ التعليقات والمنشورات أو حفظ الشرائح المخفية وما إلى ذلك.
-
يمكنك أيضًا تحديد عدد الشرائح المراد عرضها في القائمة المنسدلة (صفحة الملف).
- وتخصيص التخطيط (أي يمكنك اختيار عرضه في الوضع الرأسي أو الأفقي).
-
يمنحك البرنامج أيضًا عددًا من الخيارات الأخرى مثل: ب. تضمين شرائح الإطار أو عدم طباعة المعلومات في ملف PDF.
- مثل خصائص المستند والمعلومات الأخرى.
- الآن، كخطوة أخيرة، اضغط على “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة.
- الآن، كخطوة أخيرة، انقر فوق نشر وانتقل إلى الموقع الذي تختاره لحفظ الملف.
في ختام مناقشتنا حول هذا الموضوع المثير للاهتمام، نأمل أن تكون قد استفدت بشكل كبير وواضح ونتطلع إلى مشاركتك في الموضوع على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.
