لاشك أن الموارد البشرية من أهم الإدارات في المؤسسات والمنظمات والتي تعتبر من أسس تأسيس أي نظام وتشارك بفاعلية في إدارة موارد المنظمات، وأهميتها لها أهميتها. ازداد عالم الأعمال والتمويل بمرور الوقت.
نظرًا للدور المهم الذي تلعبه في مختلف المؤسسات والهيئات والمنظمات، سواء كان ذلك في القطاع الخدمي أو التجاري، فمن الصعب تحديد إدارة الموارد البشرية بسبب التطورات المستمرة في عالم الإدارة.
تعريف إدارة الموارد البشرية
يتم تعريف الموارد البشرية على أنها القسم الذي يهتم بالأشخاص والعاملين في عمل المنظمة أو الشركة.
هناك العديد من التعريفات الأخرى، مثل ب- قسم من عملية الإدارة يتضمن مجموعة من الأنشطة والوظائف التي تستخدم لخيانة العنصر البشري بطريقة إيجابية وهادفة وفعالة، والتي تساهم بدورها في تحقيق المصالح الخاصة للمنظمة والموظفين والأفراد. المجتمع.
شاهد أيضاً: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
أهمية إدارة الموارد البشرية
تكمن أهمية إدارة الموارد البشرية في أنها تحتل المراتب الأولى في الأقسام التي تم إنشاؤها في مرحلة إنشاء المنظمة وتتلخص أهميتها أدناه:
- تزويد الكوادر البشرية بالمنظمة بالمؤهلات المتنوعة والمناسبة، وذلك باستخدام أفضل وسائل الفرز واختيار الكوادر اللازمة.
- توفير كافة الوسائل والأدوات للأفراد والموظفين بالاعتماد على مجموعة من برامج التعليم المستمر.
- تقديم حوافز مشجعة للموظفين لتحقيق أعلى مستويات الأداء والإنتاجية بناءً على التقييمات الدورية التي يتم إجراؤها لتحديد جودة الأداء للموظفين والموظفين داخل المؤسسة.
- المشاركة في تحديد مشاكل المنظمة أو المؤسسة من جانب الأفراد والموظفين.
- المساهمة في دراسة الكفاءات داخل المنظمة التي ستؤثر سلباً أو إيجاباً حتى يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لزيادة كفاءة الإنتاج.
- مساعدة مديري ومسؤولي القطاعات في المنظمة في اتخاذ القرارات وحل القضايا المتعلقة بالموظفين.
أهداف إدارة الموارد البشرية
تسعى إدارة الموارد البشرية دائمًا إلى تحقيق كفاءة عالية في أداء الموظفين في المنظمة أو المؤسسة.
من خلال الاهتمام بتحقيق الأهداف التالية: أهداف خاصة بالمنظمة مثل تحقيق الكفاءة في المنظمة، وتحقيق التوازن لاستقرار العمل، وتطوير مهارات الأفراد والموظفين، وتعزيز انتماء الموظفين إلى المنظمة لتحقيق أعلى تحقيق. معدل الإنتاجية.
تشمل أهداف كل موظف ما يلي: توفير فرص عمل جديدة، وتوفير ظروف عمل جيدة، والحفاظ على الأداء الفعال والمستمر للمؤسسة من قبل القوى العاملة والموظفين،
الأهداف الفرعية: الحفاظ على الوصول إلى الأهداف العامة للمؤسسة، بما في ذلك تعزيز التجانس والتنسيق بين الوظائف المتاحة للأفراد وتمثيل القوة البشرية للمؤسسة.
صقل المهارات المتاحة لموظفي المنظمة والعمل على إجراء تقييم دائم ومنتظم للأداء من أجل تحقيق إمكانية رؤية المؤسسة بشكل جيد لمستقبل موظفيها.
وظائف إدارة الموارد البشرية
تنقسم وظائف إدارة الموارد البشرية إلى ثلاث وظائف أساسية، وهي كالتالي:
الإدارة الإدارية للموارد البشرية:
تعتبر أقدم وظيفة لإدارة الموارد البشرية وتعتمد عليها المنظمات بشكل كبير وتعتمد هذه الوظيفة على توفير الوظائف لمجموعة من الأشخاص.
وهو ينطوي على العديد من المهام والأنشطة الإدارية للمؤسسة ويسمح للمؤسسة بتتبع الأفراد والموظفين وجمع بياناتهم وضمان حقوقهم والتزاماتهم تجاه المؤسسة.
مهام هذا المنصب هي كما يلي:
- جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالأشخاص كالمستندات والسجلات وإدارة وتتبع الأجور المالية.
- التأكد من تطبيق قانون العمل.
- سجل حضور الموظف ومواعيد المغادرة.
- تحديد مواعيد الإجازات السنوية،
- واستخدام الحاسبات عند معالجة سجلات الموظفين.
- تعزيز العلاقات مع مؤسسات الدولة.
- وحاول تحسين مهارات الموظفين ومساعدتهم على تحقيق ذروة الأداء.
- والسعي لتحقيق التوازن بين موارد واحتياجات الموظفين في المنظمة، وتحقيق العدالة بين الموظفين، وهذه المهمة لا تعتمد فقط على كادر الموارد البشرية، بل يمكن فرض المسئولين المباشرين على الموظفين.
تقديم المشورة والدعم للإدارة العليا لضمان الانسجام بين جميع الإدارات.
تعزيز التنمية الاجتماعية: وهي أيضًا من وظائفها التي تعتمد على التنسيق بين جميع الإدارات الأخرى في المنظمة.
لا يتعلق تنفيذ هذه الوظيفة بالجانب الاقتصادي فحسب، بل بالجانب الاجتماعي أيضًا، ويحاول قسم الموارد البشرية الانتقال من الطريقة التقليدية المعروفة إلى الأساليب الحديثة التي تتعامل مع دراسة العديد من الموضوعات المختلفة.
مثل تدريب وتعليم الموظفين ومناقشة الحالة الاجتماعية والتواصل بينهم وغيرها من القضايا التي تؤثر على المنظمة اجتماعيا واقتصاديا.
هناك العديد من التحديات التي تؤثر على عمل الفرد وتنعكس هذه التأثيرات في إدارة الموارد البشرية ومن أهم هذه التحديات: الاهتمام بإدارة الجودة الشاملة والتحديات الناشئة عن العولمة والتكنولوجيا الحديثة والمتنوعة.
انظر أيضًا: أهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
الإدارة الإدارية للموارد البشرية
إنها واحدة من أقدم وظائف إدارة الموارد البشرية وتعتمد عليها المنظمات، وقد تأسست هذه الوظيفة على الفكرة الأساسية أن كل منظمة لديها مصلحة في توفير الوظائف لمجموعة من الأشخاص.
يتضمن تطبيقه العديد من المهام والأنشطة الإدارية التي تتيح للموظفين تتبع وجمع كافة بياناتهم، وضمان حقوقهم والعمل على الوفاء الكامل بواجباتهم تجاه المنظمة التي يعملون فيها.
تجمع هذه الوظيفة بين الأعمال الكتابية والمحاسبية والقانونية وتستخدم التكنولوجيا الحديثة وأجهزة الكمبيوتر.
وذلك لتوفير بيانات عالية الجودة وسهولة الوصول إليها بضغطة زر.
تشمل مسؤولياته، على سبيل المثال: جمع بيانات الموظف وتتبع الحضور والمغادرة والإجازة.
تتبع العقوبات والمكافآت الممنوحة للموظفين وتنسيق الأعمال بين المؤسسات الحكومية والمؤسسات الخاصة حيث يعمل الموظفون.
تطبيق إدارة الموارد البشرية
يعد تطبيق إدارة الموارد البشرية أحد الأشياء التي تسعى إدارة الموارد البشرية جاهدة من أجلها.
إنهم يطورون مهاراتهم الخاصة ويساعدون الإدارة في تحقيق أهدافها على مستوى عالٍ من التميز والجودة.
والسعي لتحقيق التوازن بين الموارد البشرية للمنظمة.
ما يلزم لتلبية الإنتاج يحتاج إلى خلق معادلة بين الطرفين لتحقيق أعلى إنتاجية وكفاءة.
احرص على إقامة العدل بين الموظفين وقادة المنظمة حتى لا تفقد أيًا من حقوق أحدهم على الآخر.
يساهم متخصصو إدارة الموارد البشرية في الاستشارة
وتساعد المديرين على اتخاذ قرارات مهمة تتعلق بعجلة الإنتاج وتنظيم حالة العمل بين الموظفين والإدارات المختلفة.
تحقيق التعاون والتناغم بين الإدارات المختلفة.
يهتم قسم الموارد البشرية أيضًا بتطبيق جميع الاستراتيجيات الحديثة والتقدمية.
تحقيق الأهداف التي تطمح إليها والتي تشمل البعد الأكبر وهو البعد الاقتصادي وهو الهدف الرئيسي لمعظم المؤسسات والمنظمات.
وهو هدف الربحية بالإضافة إلى البعد الاجتماعي الذي يحقق البعد الاقتصادي المنشود.
إنه يتعامل مع البحث والترويج للموضوعات الهامة مثل التدريب الإضافي للموظفين.
وصقل المهارات وتطوير الوضع الاجتماعي الذي قد يؤثر عليه في حالة الإنتاج.
انظر أيضا: المعلومات الشخصية
ناقشنا تحديات إدارة الموارد البشرية منذ بداية القرن الحادي والعشرين وأهمية إدارة الموارد البشرية وأهمية الموارد البشرية للمؤسسة، وانعكست هذه الآثار فيما بعد على إدارة الموارد البشرية.
ومن الأمثلة على أهم هذه التحديات: السعي لتحقيق إدارة شاملة للجودة، والتحديات الناشئة عن العولمة، والتكنولوجيا الحديثة، والمشكلات البيئية.
