الإنتاجية ليست مصادفة. بدلاً من ذلك، فهو دائمًا نتيجة الالتزام بالتميز والتخطيط الذكي والجهد المركّز.
– بول ماير
التخطيط والكثير من المتغيرات
قد تشعر أن التخطيط هو حل ضيق ؛ إذا كنت تخطط لخمس أو عشر سنوات من حياتك، فكل شيء يسير وفقًا للخطة
في الحقيقة، هذا غير ممكن. نحن نعيش في زمن التغيير العظيم. كل ما يمكن أن ينحرف عن الخطة سينحرف عنها – وفقًا لقانون مورفي.
لذلك من المحتمل جدًا أنك بعيد عن أهدافك المخططة، وهذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا.
لا يعني ذلك أنك ستذهب بدون خطة ؛ لأن الأشياء التي تحدث لخطتك يمكن أن تجعلها أفضل إذا قمت بتكييفها بشكل صحيح لتلبية أهدافك.
أقول إن وضع خطة لحياتك أمر أساسي للنجاح. لكن تأكد من أن لديك بعض المرونة في خطتك
حتى تتمكن من التكيف مع التغييرات المحتملة. قم بتطوير مؤشرات الأداء لمساعدتك على رؤية تقدمك نحو الهدف.
لذلك هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تضع خطة لحياتك بما في ذلك
السبب 1 ترتيب الأولوية
القصة التي قالها د. ستيفن كوفي في كتابه The Seven Habits of Highly Effective People حول ترتيب الأحجار الكبيرة والحصى والرمل والماء في كوب
يوضح كيف يمكن أن يؤدي التخطيط السيئ إلى تعطيل حياتك بشكل خطير.
الأحجار الكبيرة هي الأشياء المهمة في حياتك مثل العائلة والأصدقاء والعمل وكل ما لا غنى عنه في حياتك.
تعتبر الحصى والرمل والماء من الأشياء الأقل أهمية مثل التسوق والرد على الرسائل.
إذا كنت شخصًا لا يخطط لحياتك، فمن المؤكد أنك تنسى بعض الأحجار الكبيرة – وهي أهم الأشياء في حياتك – ثم تجد أن جدولك الزمني لا يناسبهم.
وستجد حياتك مليئة بالمهام التي لا نهاية لها دون أن تنجز أي شيء ذي قيمة.
السبب الثاني الهدف
سيساعدك التخطيط لحياتك على تحقيق هدفك بغض النظر عن الهدف. يقول ستيف مارابولي (عالم السلوك)
إذا كنت لا تعرف إلى أين تذهب، كيف تعرف متى تذهب
– ستيف مارابولي
الحياة بدون هدف أشبه بقيادة سيارة بدون هدف. كلما قطعت مسافة أكبر، كلما شعرت بالتعب، لكنك لن تصل إلى هدف.
بخطة ستركز كل جهودك على تحقيق هدف حياتك، وبإصرار وروح إيجابية ستحقق هدفك مهما كان بعده.
السبب 3 الدافع
بالنسبة لك، تكمن أهمية الهدف في تكوين الحافز الذي يحركك طوال عملك حتى الوصول إلى الهدف. لا شيء يجعلك كسولًا ومللًا في العمل مثل عدم وجود أهداف.
إن تحديد هدف تحبه – مثل شراء سيارة أحلامك في سن 35 – سيبقيك متحمسًا للعمل الجاد وتوفير المال لتحقيق هذا الهدف.
صحيح أن تحديد الأهداف وحده لا يكفي لنجاحك، لكن تحقيق أهداف قصيرة المدى سيبقيك تشعر بالتقدم والبقاء متحمسًا.
السبب الرابع الرضا
عندما تكمل مهمة أو تحقق هدفًا، تشعر بالرضا، وكلما زادت صعوبة المهمة، زادت رضائك.
لكن إذا خسرت الهدف، تفقد الرضا. لأن تحقيق الأهداف هو مصدر الرضا.
لذلك، التخطيط هو سبب غير مباشر للرضا.
السبب 5 اتخاذ القرار
صنع القرار هو عملية معقدة مع العديد من المتغيرات. لكن الأمر يصبح أكثر صعوبة عندما لا يكون لدى صانع القرار هدف لتوجيهه
الخيارات هي نفسها ما لم تكن هناك أهداف يجب تحقيقها.
لذا، فإن وجود خطة يساعدك على اتخاذ قرارات تجعلك أقرب إلى هدفك في كل خطوة على الطريق.
السبب السادس الشعور بالأمان
يصاحب الخوف والقلق أولئك الذين ليس لديهم خطة. يمكنك أن ترى أنه خائف من التسريح وخائف من الظروف الاقتصادية السيئة في بلاده
إنه خائف من كل شيء كبير وصغير. لأنه لم يضع خطة مراقبة أمنية.
يقول ونستون تشرشل
دع خوفنا من المستقبل يصبح تفكيرًا وتخطيطًا في المستقبل.
– وينستون تشرتشل
يعد التخطيط المالي سببًا لتقليل التوتر والقلق وتقليل النفقات بشكل كبير.
السبب 7 الترخيص
يعتقد الكثير من الناس أنه كلما زاد عدد المهام التي يضيفها إلى حياته، كلما كان أكثر إنتاجية. هذا هو في الواقع نتيجة لسوء أو نقص التخطيط.
لا أحد يستطيع فعل كل شيء، الأشخاص المهووسون بفعل كل ما تراه يتركون المهام مفتوحة أو يقومون بها بشكل سيء.
لذلك من المهم أن تخطط لما يمكنك أن تفعله بنفسك وما تحتاج لتفويضه للآخرين.
وفر الوقت عن طريق التخطيط لما يمكنك القيام به خلال اليوم وتفويض باقي المهام التي يجيدها شخص آخر أو ليس لديه وقت للآخرين.
السبب 8 الإستراتيجية
لدينا جميعًا استراتيجيات يومية ننفذها تلقائيًا. على سبيل المثال، يرتدي جميع الناس الجوارب أمام الأحذية
لأن العكس لا معنى له. لكن الكثير من الناس يفعلون أشياء غير منطقية في حياتهم بسبب نقص التخطيط.
هناك طرق عديدة لتحقيق نفس الهدف، لكن قيمة الاستراتيجية تكمن في اختيار الأفضل منها.
يعتقد بعض الناس أنه من الأفضل ترك الأمور كما هي، ويمكن أن يعمل ذلك لفترة من الوقت. لكن بدون استراتيجية في الأمور المهمة في حياتك، لن ينتهي بك الأمر بلا شيء!
السبب 9 السيطرة
بينما 90٪ من الأشياء من حولك تحدث خارج سيطرتك، لا يزال بإمكانك التحكم في الـ 10٪ المتبقية بالتخطيط.
تحديد الأهداف، تطوير الاستراتيجيات، التفويض، كل هذه الأشياء هي آليات تحكم.
إنها مثل عجلة قيادة السيارة، وتوجيهها حسب الرغبة استجابةً للتغيرات في البيئة وفي حركة المرور من حولك.
السبب 10 النجاح
يختلف مفهوم النجاح من شخص لآخر فبينما يراه البعض على أنه كسب المال والشهرة، يرى البعض الآخر أنه يجعل الأسرة سعيدة ويحافظ على صحة جيدة.
النجاح هو مجموعة من الأهداف التي تمثل هويتك.
على أي حال، التخطيط هو جزء أساسي من أي نجاح، ولكل مرحلة من مراحل الحياة نجاحها الخاص.
الآن لديك 10 أسباب للتخطيط لحياتك واتخاذ خطوات عملية لتقليل الفوضى في حياتك ابدأ بتحديد أهم الأشياء (الأحجار الكبيرة)، ثم الأصغر والأصغر. ضع لنفسك هدفًا تحفيزيًا من شأنه أن يحفزك على الاستمرار طالما أنك تشعر بالتحفيز.
