ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها وما هي الأدوات المكتبية وأسمائها سنتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها وكيفية استخدامها ومعنى كل أداة وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية وأسمائها وأنواعها .
ملحقات المكتب
- هي الأدوات المكتبية التي يتم استخدامها في الأعمال المكتبية وتساعدهم على إنجاز المهام المطلوبة منهم، ويختلف نوع الأدوات المكتبية حسب نوع العمل المستخدم فيها.
- تعد الأدوات المكتبية من بين الأشياء الأكثر استخدامًا في الممارسة، لأنها تساعد في جعل العمل اليومي أسهل وأكثر تنظيماً، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
- يجب أن ينتبه مستخدم القرطاسية لاختيار أدواته المكتبية وفقًا لجودة ونوع صناعة الأدوات وكفاءة تصنيعها.
- سعر القرطاسية يجب على الشخص الذي يستخدم القرطاسية أن يحرص على اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة وجودة تلك الأدوات.
أنواع القرطاسية
- يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم أداة المكتب من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها. الورق له أنواع مختلفة ولكل نوع استخدام مختلف وسنذكر هذه الأنواع.
- الورقة العادية هي الورقة التي يُكتب عليها كل شيء يحتاج الشخص إلى تدوينه، على سبيل المثال المعلومات العامة أو النصوص التي يُطلب منهم كتابتها.
- ورق النسخ هو نوع من الورق يصنع نسخة من الورقة التي كتبها الكاتب في الماضي، وعادةً ما تنسخ ورقة النسخ نسخة من كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس لإرسال الرسائل واستلامها. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق، مكونة من أشكال مختلفة، تستخدم للرسائل البريدية.
- المصنفات هي مجموعات البطاقات المستخدمة لتوزيع المهام أو الوظائف في شكل تسلسل معين، يتم إنشاء كل ورقة برمز محدد فيها وهذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز.
- يمكن أن يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو أي مجموعة أخرى من الأرقام والحروف، وتستخدم هذه التصنيفات للحصول على أعمال ذات جودة متساوية.
- تستخدم القرطاسية لإنجاز الأعمال المكتبية بسهولة من خلال استخدامها لتوثيق الأنشطة اليومية والعمل، مما يساعد على إنجاز العمل بسرعة وبشكل مناسب.
- تعد المطبعة من الأجهزة الإلكترونية الأكثر استخدامًا والأكثر استخدامًا حيث تقوم بطباعة الورق والنصوص المكتوبة، مما يساعد على إكمال العديد من المهام بسهولة.
مكونات المكتب
- هناك أنواع مختلفة من الغراء، وهي الشريط العادي، الشريط العريض، غراء الكيل، غراء الوجهين، الغراء اللاصق، غراء الأنبوب، وهناك أيضًا قاعدة الغراء، بما في ذلك الصغيرة والكبيرة.
- أدوات المسح والتصحيح وأهمها الواقيات تأتي بأنواع مختلفة: ممحاة رصاص، مصحح أقلام، مصحح، مصحح أقلام، مصحح شريط.
- هناك عناصر قرطاسية أخرى تعتبر أدوات إضافية، بما في ذلك كرات المكتب البلاستيكية، وقاعدة الشاي الجلدية، وقاعدة الشاي الخشبية، وبوصلة الحبر لإعادة تعبئة أختام الحبر.
- تشتمل الأدوات المكتبية على آلة تمزيق الورق، وآلة حاسبة، وقاطع الورق، وآلة نسخ الرسائل، وطابعة ليزر، وعدسة مكبرة، وختم مطاطي، وثقب، وخرطوشة الحبر، وملامسات النشرات.
ما هي القرطاسية؟
- القرطاسية هي الأدوات المستخدمة في الأعمال المكتبية، مثل عود الثقاب، الممحاة، المسطرة المثلثة، المسطرة على شكل حرف T، المقص والآلة الحاسبة.
- أما بالنسبة للقلم، فهناك أنواع واستخدامات مختلفة: القلم الرصاص، وقلم الحبر الجاف، وقلم الحبر السائل، وقلم الخط، والمسدس الأساسي، وكذلك العدسة المكبرة، والمسدس الأساسي، والمنقلة، والرجل.
1- الثقوب
- هناك أنواع مختلفة من اللكمات: هناك ثقوب صغيرة، هذه الثقب تأتي بمقبض ملون يثقب من ست إلى ثماني ورقات من الورق، والثقب المعدني يثقب حتى اثنتي عشرة ورقة ومجهز بمسطرة لجميع أحجام الورق.
- ثقب معدني مع مسطرة للعثور على الفتحة لكمة تصل إلى عشر ورقات وثقب صغير مع مسطرة لأحجام مختلفة من الورق مجهز بخزان لإخراج الثقب قفل لطي الثقب بعد الاستخدام.
- تثقب آلة ثقب متوسطة الحجم ما يصل إلى خمسة عشر ورقة بمسطرة لجميع أحجام الورق وفتحة تثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ولها مكان لتجميع الورق بعد التثقيب.
- قفل المثقاب المعدني يطوي الثقب بعد الاستخدام ويثقب حتى ثلاثين ورقة. هناك لكمة جامبو تثقب بسهولة. أربعة أقراص ثقب إضافية لاستبدالها في حالة فشل القلب.
2- اللؤلؤ
- هناك أنواع مختلفة من الخرز، الخرزة الصغيرة، التي تخيط حتى اثنتي عشرة ورقة مع مسمار لإزالة الخرز القديم، والخرزة المتوسطة التي تخدش ما يصل إلى أربعين ورقة.
- اليرقة الكبيرة بما في ذلك اليرقة الأوتوماتيكية، مزودة بنظام لمنع حزام كاتربيلر من الانسداد، وهناك كاتربيلر ملزم يمكنه تسجيل الورق من عشرين إلى مائتي ورقة، وهناك أيضًا كاتربيلر كهربائي.
3- حبات البار
- هناك أحجام مختلفة من الحبل المخرز، والتي تختلف باختلاف نوع الخرزة المستخدمة، كما ذكرنا سابقًا: يوجد حبل مطرز صغير مصنوع من سلك معدني صغير.
- هذا النوع من الخرز يصل إلى 5 مل وهناك أيضا خرزات متوسطة الحجم تصنع أيضا من الأسلاك المعدنية، وهناك خرزات كبيرة تستخدم لأحجام الورق الكبيرة، وهناك أيضا الخرزات.
4- مشابك ومشابك الورق
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لدبابيس الورق هذه، والتي تختلف وفقًا للاستخدام المقصود منها: مشابك ورق من الفولاذ المقاوم للصدأ بأحجام مختلفة ومشابك ورق ملونة مع فينيل.
- قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام المشابك الورقية كما أنها غير قابلة للانزلاق على سطح المكتب. هناك أيضًا مشابك ورق وهي تأتي بثلاثة أحجام: صغيرة ومتوسطة وكبيرة.
5- أقلام ومقص ومشارط
- تعتبر الدبابيس أدوات مهمة ولها أنواع مختلفة مثل الدبابيس النحاسية، ومشابك الورق لأغراض مختلفة، ومشابك الخرز الملونة، ودبابيس دفع الفلين.
- المقص يوجد مقص صغير للاطفال ومقص كبير وكذلك مشارط وتختلف حسب استعمالها عن مشرط عادي ومشرط بيد وبدائل للمشارط.
6- ورق
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة للورق: هناك آلة تصوير وطباعة ورق، وهناك أنواع وأحجام مختلفة من الورق A4 و A3، بالإضافة إلى المراسلات والورق الملون.
- تحتوي ورق الملاحظات على أحجام مختلفة ومكعبات ورقية وورق خاص لطباعة الصور والمغلفات والمظاريف والدفاتر ولفائف الورق والورق الكربوني والورق المبطن.
7- لوحات سطح المكتب
- يحتوي المكتب أو السبورة البيضاء على العديد من الأنواع والأشكال، وهي السبورة ذات الوجهين مع قاعدة ولوح أبيض مغناطيسي، وسبورة بيضاء مغناطيسية بقاعدة.
- يتم استخدام ألواح الرغوة ومخططات Philips ودفاتر الملاحظات، مع إرفاق أحرف وأرقام بلوحة ملاحظات لاصقة يمكن إرفاقها بالشاشات والمستندات وإزالتها بسهولة.
8- ماكينات المكاتب
- آلات وشرائط طباعة الملصقات الاحترافية، وآلات التصوير، وآلات التقطيع، وأجهزة العرض، والشاشات، وعدادات النقود، وكاشفات التزوير، وآلات التسجيل وملحقاتها، وآلات الفاكس.
- آلات تجليد الأكياس البلاستيكية وملحقاتها آلات التجليد الحراري وملحقاتها الهواتف والماسحات الضوئية ومشابك ورق الهاتف والبطاريات
تحدثنا عن القرطاسية وأسمائها المختلفة ويمكن أن تختلف باختلاف استخداماتها، والقرطاسية، وأنواع الأقلام، والورق، والخرز، واللكمات، والدبابيس، والملصقات، واللوحات، وآلات القرطاسية.
