عناصر التقرير وخصائصه

تعد عناصر التقرير من بين القضايا المهمة التي ترفع المستوى الثقافي للفرد، والمقصود بعناصر التقرير هي الأشياء التي يتكون منها التقرير. لذلك من يريد كتابة تقرير يجب أن يكون على دراية بعناصره ومعرفتها بشكل كامل وكيفية تضمينها في التقرير حتى يكون التقرير كاملاً ومتكاملاً، وفي سطور هذه المقالة سنقوم أولاً بتعريف التقرير، ثم سنتحدث عن أنواع التقرير، ثم عناصر التقرير بالتفصيل، ثم ملامح التقرير وخطوات كتابة التقرير.

حدد التقرير

يمكن القول في تعريف التقرير باللغة العربية أنه نص توضيحي يعالج مشكلة أو موضوعًا معينًا يتم شرحه وشرحه بالتفصيل في مزاياه، ويمكن أيضًا أن يكون في التعريف الذي يقال عن يشير التقرير إلى أنه وسيلة مكتوبة للبحث في موضوع معين إنه عرض تقديمي مكتوب يحتوي على بيانات محددة حول موضوع أو مشكلة معينة، أي عند كتابة نصوص موضوعية حول موضوع معين ويحتوي التقرير على مقترحات وتوصيات وتحليلات ونتائج هذه التحليلات.[1]

أنواع التقارير

يحتوي التقرير على أنواع عديدة وتختلف هذه الأنواع حسب الموضوع أو الموضوع الذي يهتم به التقرير ويغطيه ويناقشه.

الإخبارية

يستخدم مصطلح التقرير الإخباري للإشارة إلى التقارير التي تتناول نقل أي نوع من الأخبار، طالما أن الأخبار مشروعة تمامًا. أي تقرير ينقل أخبارًا سياسية أو رياضية أو اقتصادية أو تعليمية أو غيرها من الأخبار الدولية والمحلية من مختلف المجالات، يعد قصة الاخبار .

تقرير مباشر

أما التقرير الحي فهو أحد أنواع التقارير وهو التقرير الذي يسلط الضوء على الحقائق والأحداث الحية. الحي، سُمي التقرير الحي، أي الواقعي الذي يراقب الواقع عن كثب.

تقرير عرض الشخصية

بالنسبة لتقرير عرض الشخصيات، فهو من النوع الذي له علاقة كبيرة أيضًا باسمه، حيث أن هذا النوع من التقارير يعتمد على عرض سيرة الشخصيات وعمل الشخصيات التي تلعب دورًا مهمًا وحيويًا. دور بارز في مختلف مستويات وقطاعات المجتمع، وهذا النوع من التقارير يفحص ويحلل هذه الشخصيات ويلقي الضوء على أفكارهم وانتماءاتهم وخططهم وأفعالهم.

تقرير المادة

تتطلب بنية التقرير أو كتابته عناية كبيرة تتمثل في فهم المقرر الكامل لعناصر التقرير، وتطبيق هذه العناصر بالتفصيل والاهتمام بأدق تفاصيل عناصر التقرير، بحيث يكون التقرير كاملاً و من الجدير بالذكر أن كاتب التقرير يجب أن يتأكد من أن المعلومات التي سيدرجها في تقريره كاملة بحيث يكون التقرير خاليًا من المعلومات الخاطئة وأن أسلوب عرضه هو ما يفعله لتقديم التقرير إلى القارئ. مثيرة للاهتمام وجذابة وتبتعد عن السرد الممل الذي يغفل القارئ. هذه النقاط كاملة

صفحة عنوان الكتاب

صفحة غلاف التقرير، وهي الصفحة الأولى من التقرير، وهذه الصفحة من أهم صفحات التقرير. بما أنه يحتوي على العديد من الأشياء المهمة في التقرير، فهو يحتوي على عنوان التقرير واسم ورقم مؤلف التقرير، أو يمكن أن يحتوي على أكثر من اسم ورقم إذا كان التقرير يحتوي على أكثر من مؤلف، وفي المقدمة تحتوي الصفحة على اسم ورقم الدورة أو الجامعة وتاريخ تقديم التقرير.

شكر وتقدير

الشكر والتقدير والثناء من أهم عناصر التقرير حيث يحتاج كاتب التقرير أن يشكر ويمدح كل من ساهم في إنجاح تقريره وكل من تلقى منه معلومات لازمة لإعداد التقرير. يجب على المؤلف أيضًا أن يشكر الأشخاص أو المؤسسات أو الشركات التي ساهمت، حتى لو كان شيئًا بسيطًا.

جدول التريندات

يعد جدول التريندات أحد أهم عناصر التقرير، إن لم يكن العنصر الأكثر أهمية على الإطلاق، حيث يجب على المراسل تطوير جدول منظم ومرقّم بشكل تدريجي وهرمي يسرد فيه جميع تريندات التقرير لمساعدة يقوم القارئ بالبحث والتنقل بين موضوعات التقرير ومحتواه الكامل.

ملخص

الملخص التنفيذي في التقرير هو نظرة موجزة على جميع المعلومات والبيانات الواردة في التقرير، والهدف من الملخص التنفيذي هو السماح للقارئ بالتحقق بسرعة من المعلومات الواردة في التقرير، مما يعني أن الملخص التنفيذي يعرض النقاط الرئيسية التي استند إليها التقرير. إذا كان لدى القارئ الوقت الكافي لاستعراض كل ما ورد في التقرير، فيجب على القارئ الاطلاع على الملخص التنفيذي، ويجب أن يتضمن الملخص التنفيذي ما يلي

• السبب الرئيسي الذي دفع كاتب التقرير لكتابة تقريره وتضمين التوصيات والمعلومات التي استند إليها التقرير.
• يجب على الكاتب عدم تقديم أي معلومات في الملخص لم يتم تضمينها في متن التقرير.
• يجب ترتيب الملخص بترتيب يتوافق مع ترتيب المعلومات في التقرير.
• يجب أن يكون الملخص قصيرًا، بحيث لا يزيد عن صفحة واحدة، لأنه في الأساس شرح طريقة سريعة لتصفح كل ما هو مذكور في التقرير.
• يجب أن يتطابق طول الملخص مع طول التقرير.

المقدمة

تعتبر المقدمة أيضًا من أهم العناصر التي يستند إليها التقرير، ويجب أن تحتوي المقدمة على وصف بسيط وسريع لمحتوى التقرير، بالإضافة إلى توضيح جميع الأهداف المقصودة من التقرير ويجب أن تتضمن المقدمة أيضًا ركز على الموضوع أو السؤال أو القضية التي يتناولها التقرير، ويجب أن يتضمن نظرة مختصرة على التقرير الكامل.

تقرير النشاط

يعد تقرير النشاط أيضًا أحد أهم عناصر التقرير والمكان الذي خصصه محرر التقرير لإلقاء الضوء على الأحداث والأحداث التي وقعت أثناء تنفيذ مسودة تقرير النشاط الخاص بالتقرير، كل خطوة من الخطوات التي يقوم بها الصياغة. تمت مناقشة التقرير المستغرق في استكمال التقرير وتسليط الضوء على البحث الذي تم أخذ معلومات التقرير منه، بالإضافة إلى الأنشطة التي ساهمت في استكمال التقرير ويجب على كل من ساهم في تقرير النشاط أيضًا تضمين هوية جميع الأفراد الذين ساهمت في هذا التقرير بشرح طريقة أو بأخرى.

نقاش

المناقشة هي المحور الرئيسي وأهم عنصر في التقرير، والمناقشة لها هدفان، وهما أن يشرح الكاتب جميع النتائج التي حققها في تقريره، وإيجاد المبررات الكاملة للتوصيات التي يقدمها في التقرير، وتجدر الإشارة إلى أن هناك عددًا من النقاط التي يجب مراعاتها في المناقشة، والتي يجب على الكاتب تحليلها بشكل منهجي، مما يسهل تقسيم المحتوى إلى عناوين فرعية قبل نقل المعلومات إلى القارئ، ودعم جميع النتائج بالأدلة المناسبة، وشرح وتفصيل النتائج التي تم الحصول عليها من أجل إقناع القارئ.

الملخص النهائي للنقاط

الملخص الختامي للنقاط هو أيضًا عنصر مهم في التقرير لا يمكن إغفاله، ويقدم هذا الملخص الختامي لمحة صغيرة عما قيل في التقرير بشكل عام.

التوصيات

تمثل التوصيات مجموعة من وجهات النظر المستقبلية والمقترحات الجادة التي قدمها كاتب التقرير في نهاية تقريره. وتتعلق هذه الاقتراحات بموضوعات بحثية مستقبلية قد تنشأ مما ورد في التقرير، كما تحتوي على نتائج ومقاربات التقرير وبالتالي تمثل أحد أهم عناصر القرار على الإطلاق.

خصائص التقرير

يحتوي التقرير على العديد من الميزات التي يجب أن تكون متاحة حتى يكون هذا التقرير كاملاً وشاملاً للموضوع الذي يمثله. فيما يلي ميزات التقرير بالتفصيل

• ومن أهم سمات التقرير أنه موجز وأن المقرر يعرض المعلومات الواردة في تقريره بشكل جيد ويولي اهتمامًا وثيقًا لاتجاه تلك المعلومات.
• يجب أن يكون مؤلف التقرير مختصراً في الكلمات والفقرات، ولكن دون فقدان معلومات مهمة.
• يجب أن يكون طول التقرير مناسبًا للموضوع وليس طويلًا أو مملًا أو قصيرًا.
• يجب أن يتضمن التقرير تاريخًا زمنيًا يشير إلى الفترة الزمنية الفعلية التي يتحدث عنها التقرير، إن وجدت.
• يجب على كاتب التقرير استخدام علامات الترقيم بشكل مناسب بحيث يكون الفصل بين الكلام والفقرات واضحًا تمامًا.

خطوات كتابة التقرير

على الرغم من أن أنواع التقارير متنوعة ومتنوعة، كما أن موضوعات التقارير متنوعة ومتنوعة، إلا أن خطوات كتابة التقرير واضحة ومتوافقة، ولا تختلف كثيرًا عن بعضها البعض، وفيما يلي خطوات التقرير يجب على الكاتب اتباعه للذهاب إلى تقرير متكامل

• يقوم أولاً بتحديد مهمة التقرير المطلوب.
• لتحديد أسلوب التهجئة والكتابة وتطبيقها وإتقانها بمرونة.
• للعثور على المعلومات اللازمة لإكمال هذا التقرير.
• حدد التنسيق العام أو هيكل التقرير الذي تريده.
• إعداد المسودة الأولى للتقرير.
• عند العثور على المعلومات الضرورية، يجب تحليل هذه المعلومات جيدًا.
• تقديم التوصيات الضرورية حيث أن هذا هو حجر الأساس للتقرير بأكمله.
• يجب على المؤلف تحضير الملخص والفهرس أو ما يعرف بجدول تريندات التقرير.
• اجمع ال التي تم أخذ معلومات التقرير منها في قائمة خاصة.

وصلنا هنا إلى نهاية هذه المقالة حيث تحدثنا أولاً عن تعريف التقرير، ثم أنواع التقرير، ثم عناصر التقرير الكاملة، ثم خصائص التقرير وخطوات كتابة التقرير.

مقالات ذات صلة

• من عناصر كتابة التقرير
• كلمة عن فضل رمضان وخصائصه
• ما هو الذهب الأسود وخصائصه
• من عناصر التاريخ
• من اهم صفات الليزر وخصائصه
• سبب وفاة ريان التقرير الطبي
• تعريف سوق العمل وخصائصه ومتطلباته
• عناصر المادة من 5 حروف
• من سمات التقرير الفعال
• ما هي عناصر الطقس