غالبًا ما تكون خطوات التخطيط موجهة نحو تحقيق الأهداف التي تريد أي منظمة تحقيقها، مما يتطلب منهم التفكير في أفضل الطرق لتحقيق تلك الأهداف، وعلى الرغم من أن التخطيط هو وظيفة من وظائف الإدارة، فإن الوظائف نفسها تشكل جزءًا من دورة التخطيط. وفي هذا المقال اليوم من خلال الصفحة ترينداتية سنناقش خطوات التخطيط بالتفصيل وسنعرف التخطيط ونوسع الشرح لكل ما يتعلق بموضوعنا.
حدد التخطيط
التخطيط هو أحد وظائف الإدارة الأساسية لأي منظمة أو مؤسسة، فهو يشمل اتخاذ قرارات في الوقت المناسب حول الخطوات التي يجب القيام بها، ومتى وكيف، ومن سيقوم بها، وهي عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة التي تصل وتطوير كل شيء مع المواقف التي سنواجهها في المستقبل القريب التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي البحت والقرارات العقلانية.[1]
راجع أيضًا خطوات البحث العلمي بالترتيب الصحيح
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تجديد الهدف مهمة استمرارية تسعى إلى تحويل الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا ويضمن من أجل حدوث تغيير يجب أن تلتزم هذه المؤسسات بتنفيذ خطوات التخطيط بشرح طريقة تحقق الهدف بدقة، وسنذكر لكم كل خطوة على حدة لشرحها بشكل كامل.[2]
حدد الوجهة
وهو أهم شيء في عملية التخطيط، وهو تحديد ما يجب تحقيقه خلال فترة التخطيط، حيث توفر الرؤية المستقبلية وبيان المهمة توجيهات طويلة المدى بأوسع معانيها حول اتجاه المنظم من أجل لتحقيق الهدف، ويجب أن تكون هذه العملية عدة أهداف تُظهر دعمها لرؤية المنظمة ورسالتها التي مفادها أن هذه الأهداف تمت صياغتها بعبارات قابلة للقياس. على سبيل المثال، يجب أن يكون الهدف هو زيادة المبيعات في الربع الأول من العام لذلك حتى لا تزيد المبيعات قدر الإمكان.
تطوير المباني
بالنسبة للتخطيط المستقبلي، فإن الافتراضات مطلوبة، لكن الظروف تتغير أثناء تنفيذ الخطط، مما يجبر الكادر الإداري في المنظمة على التكيف والتشاور بشأن التغييرات الجديدة، وتشمل هذه التغييرات جميع الظروف الخارجية مثل القوانين واللوائح والإجراءات من المنافسين، التقنيات الجديدة المتاحة، شروط الإطار الداخلي مثل الميزانية، نتائج تدريب الموظفين وتجديد المباني للمؤسسة، كل هذه الافتراضات تسمى مباني المخطط. في بداية عملية التخطيط، يجب تحديد هذه المباني بوضوح، مع الإدارة مراقبة الظروف أثناء التنفيذ، وعندما لا يتم إثبات دقة المبنى فمن الأفضل تغيير المخطط.
تقييم البدائل
هذا يعني أن هناك أكثر من شرح طريقة لتحقيق الهدف. على سبيل المثال، افترض أن الشركة تريد زيادة المبيعات بنسبة 12 بالمائة ؛ على سبيل المثال، قد تقوم الشركة بتوظيف المزيد من مندوبي المبيعات أو إنشاء خطة تسويق جديدة مثل أو خفض الأسعار أكثر أو التوسع في منطقة جديدة أو الفوز بمنافس قوي في السوق، إذا نظرنا إلى هذا المثال، فسنجد أن الإدارة تميل إلى تحديد البدائل الممكنة وتقييم مدى صعوبة تنفيذ كل منها، والنظر في احتمال أن يؤدي كل منهم إلى النجاح، فمن المفيد للإدارة أن تنظر في الدخل من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل. يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تقدم حلولاً مختلفة.
تحديد الموارد
تحتاج الإدارة إلى تحديد الموارد المطلوبة لتنفيذ الخطة وتقوم بذلك عن طريق فحص الموارد التي تمتلكها المنظمة حاليًا ومعرفة الموارد الجديدة التي ستكون مطلوبة ومتى سنحتاج إلى هذه الموارد ومن أين نحصل على هذه الخطوة جنبًا إلى جنب مع الخطوة السابقة لأن كل بديل يتطلب موارد جديدة مختلفة، وتجدر الإشارة إلى أن تحديد التكلفة وتوافر الموارد جزء من عملية التقييم.
تخطيط وتنفيذ المهام
إنها الخطوة التي تنشئ فيها الإدارة خارطة طريق تأخذ المنظمة من وضعها الحالي إلى هدفها، وتختلف المهام من منظمة إلى أخرى وفقًا لمستوياتها، بالإضافة إلى ترتيب إنجاز المهام مع ترابط المهام المحددة، وغالبًا ما يتم استخدام تقنيات مختلفة أثناء التنفيذ، مثل مخططات جانت أو تخطيط المسار الحرج، لإنشاء جداول زمنية وأولويات وتتبع الأشياء.
تحديد طرق التتبع والتقييم
من المهم جدًا في عمل الإدارة تتبع تقدم الخطة وتتضمن الخطة تحديد أهم المهام، وكذلك تحديد المهام التي يمكن أن تسبب مشاكل والتمييز بين المهام التي يمكن أن تؤدي إلى اختناقات يمكن أن يؤدي إلى تأخير في تنفيذ الخطة الشاملة، يمكن للإدارة بعد ذلك تحديد الأداء. تتم جدولة المعالم الرئيسية لتتبع التقدم، ومع تنفيذ الخطة في العملية، يجب دمج المراقبة والتعديلات المنتظمة لضمان بقاء الأمور على المسار الصحيح.
اقرأ أيضًا خطوات التفكير النقدي
خطوات تخطيط التعليم
تعتمد خطوات التخطيط التربوي على الخطوات التي تحقق الأفضل لنظام التعليم كطاقم تعليمي وكطالب، والتي تتلخص في الخطوات التالية[3]
- جمع وتحليل المعلومات الإحصائية تجمع هذه المرحلة جميع المعلومات ذات الصلة بنظام التعليم وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية ذات الصلة من أجل توفير مجموعة من التوقعات حول تطور مستقبل نظام التعليم.
- تطوير مقترحات السياسة تساعد المعلومات الإحصائية التي تم جمعها في تحديد الثغرات ونقاط الضعف وتوفر بالإضافة إلى ذلك فكرة واضحة عن الظروف الحالية، حيث أن صياغة مقترح السياسة توفر نظرة عامة شاملة لدور التعليم في التبادلات من أجل التنمية الاقتصادية والجمهور تخطيط.
- الإسقاطات والبرمجة وتحليل المشروع تتطلب الخطة الفعالة إسقاط جميع المدخلات من نظام التعليم، بالإضافة إلى التوقعات حول نوع وحجم التكوين الديموغرافي للسكان والطالب الذي هو في قلب العملية التعليمية، بدءاً بالمدرسة والفئات العمرية بالجامعة.
- تكلفة المناهج الدراسية التعليم هو نشاط تتحمل فيه المؤسسة والمجتمع جزءًا من التكلفة ويتحمل المتعلم جزءًا منها لتحسين صياغة وتنفيذ المناهج ويجب مراعاة هذه التكاليف بعناية فيما يتعلق بفحوصات التوافر من التمويل الحالي والمستقبلي.
- القرار والتنفيذ والتقييم ويتم ذلك بتقسيم الخطة الخمسية إلى خطط سنوية، على أن تتم ة كل خطة سنوية بعد مناقشتها وانتقادها في ضوء ة نقاط القوة والضعف والإنجازات واختلافها عن العام السابق.، ثم تقييم مدى تحقيق الأهداف الواردة في الخطة بفعالية وكفاءة.
راجع أيضًا خطوات حل المشكلة
أنواع التخطيط
للمضي قدمًا، تحتاج المؤسسات إلى فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال. الخطة هي أساس العمل. من أجل تطوير الخطة المناسبة للمؤسسة أو الشركة أو المؤسسة، يجب أولاً مراعاة الأنواع الأربعة للتخطيط لمعرفة ما يناسبها[4]
- التخطيط العلمي يصف هذا النوع عادةً العمليات اليومية للشركة والتي تعتبر خططًا ذات اتجاه واحد أو خطط تشغيل، وعادة ما يتم إنشاء خطط أحادية الاتجاه للأحداث والأنشطة التي تعتبر لمرة واحدة، وتحتوي الخطط المستمرة على مبادئ توجيهية للتعامل مع المشكلات بالإضافة إلى القواعد الخاصة باللوائح والإجراءات المحددة لعملية خطوة بخطوة حتى يتم تحقيق الأهداف المحددة.
- التخطيط الاستراتيجي هو نظرة عامة على جميع الأعمال والأساس الأساسي للمنظمة الذي يحدد القرارات طويلة المدى، ويمكن أن يكون نطاق التخطيط الاستراتيجي أيًا خلال العامين إلى العشر سنوات القادمة، وتأتي أهميته بسبب ذلك يحتوي على الرؤية والرسالة والقيم.
- التخطيط التكتيكي يساعد في التخطيط الاستراتيجي ويتضمن التكتيكات التي تريد المنظمة استخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الإستراتيجية، لكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام ويقسم الخطة الإستراتيجية أيضًا إلى أجزاء قابلة للتنفيذ تختلف عن التخطيط التشغيلي في الخطط التكتيكية الهادفة إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
- التخطيط للطوارئ عادة ما يتم إنشاء خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع في سياق العمل أو عندما يحتاج شيء ما إلى التغيير داخل المنظمة.
مع هذه الوفرة من المعلومات المتقدمة، وصلنا إلى نهاية مقالنا بعنوان خطوات التخطيط، حيث قمنا بتعريف التخطيط وشرح أنواعه، وتحدثنا أيضًا عن خطوات التخطيط التربوي.
