معالج الكلمات هو برنامج كمبيوتر يُستخدم لكتابة المستندات ومراجعتها، وتخطيط النص، ومعاينة النسخة المطبوعة على شاشة الكمبيوتر. تجعل معالجات الكلمات الكتابة والتحرير أسهل، لا سيما من خلال قدرتها على نسخ النص ونقله (“قصه ولصقه”)، كما أنها تحتوي على قواميس إملائية ومدققات نحوية مدمجة بها، وتشمل الميزات الشائعة الأخرى مجموعة واسعة من الخطوط وأحجام الطباعة، وتخطيطات الصفحات والفقرات المختلفة، وأدوات البحث عن السلاسل واستبدالها، وعد الكلمات.
تستخدم برامج معالجة الكلمات بهدف
استحوذت برامج معالجة الكلمات الحديثة أيضًا على العديد من الوظائف التي كانت محجوزة سابقًا لأنظمة النشر المكتبي، مثل إنشاء الجدول واستيراد الرسومات، وعادةً ما تقدم قوالب لأنواع المستندات الشائعة مثل الرسائل والمذكرات والسير الذاتية ويمكنها عمل نسخ متعددة من المستند مع عناوين المستلمين من قائمة (“دمج المراسلات”) وبواسطة الإجابة التالية، وهي:
- الإجابات / بهدف كتابة وتنسيق الوثائق.